HET BEDRIJF Er is 1 plaats bij de steundienst van hoven en rechtbanken (adres Waterloolaan 70, 1000 Brussel ) Je maakt deel uit van de cel Supply chain van de steundienst van het College van de hoven en rechtbanken. Die cel bestaat momenteel uit zeven (en op termijn uit dertien) personen die voornamelijk de volgende rollen vervullen: de behoeften van de directiecomités van de hoven en rechtbanken analyseren en een voorlopige behoefteplanning opmaken de aankopen ten behoeve van de directiecomités uitvoeren en coördineren de dossiers opvolgen bij de leveranciers en de problemen oplossen (vertragingen, fouten in de hoeveelheden, enz.) een dienst na verkoop bieden in geval van vragen of problemen met de leveringen. FUNCTIEOMSCHRIJVING Gepassioneerd door Supply chain? En een interesse in de rechterlijke orde? Dan zoeken wij jou! Je staat in voor de logistieke behoefteplanning van de hoven en rechtbanken. Je neemt meer bepaald een coördinerende rol op ten aanzien van de cel Supply chain. Dankzij jouw organisatorisch vermogen beschikt het personeel van de rechtscolleges snel over het materiaal dat nodig is voor een kwaliteitsvolle dienstverlening. Als verantwoordelijke is het belangrijk om in het bijzonder aandacht te besteden aan de juiste hoeveelheden, de kwaliteit en de deadlines voor je team. Je hebt verschillende rollen, die allemaal even belangrijk zijn: Je bepaalt welke logistieke middelen er nodig zijn (ICT- en niet-ICT-verbruiksgoederen, niet-ICT-investeringsgoederen, enz.) om tot een optimale werking van de hoven en rechtbanken bij te dragen. Je geeft jouw expertise door aan de steundienst en aan de hoven en rechtbanken en zorgt ervoor dat de werkwijze voor de supply chain geüniformiseerd en geoptimaliseerd wordt. Je coördineert de aanvragen van de logistieke behoeften van de hoven en rechtbanken en de daaruit voortvloeiende aankopen. Je staat in voor de opvolging van de dossiers bij de verschillende gesprekspartners om te zorgen voor een doeltreffende verwerking van de aanvragen binnen een redelijke termijn. GEZOCHT PROFIEL Ofwel heb je een algemeen diploma van master en een relevante beroepservaring van minstens één jaar in het domein van het beheer van de logistieke keten, verdeeld over ten minste 3 van de volgende taken: Analyse van aankoopcontracten Analyse en coördinatie van de behoeften Beheer en/of planning van de aankopen Beheer van de contracten met de leveranciers Beheer van overheidsopdrachten Interne controle van de activiteiten Ontwikkelen van methodes om de werkprocessen te verbeteren Opstellen en/of voorbereiden van aankoopdossiers Opstellen van een meerjarenplan voor aankopen Opstellen van lastenboeken specifiek voor de openbare aanbestedingen Opmaken van meerjaarlijkse ramingen Opstellen van rapporten en periodieke dashboards Uitwerken van procedures Uitwerken van een inkoopbeleid (sourcing strategy). Ofwel heb je een diploma van master in het domein economie (b.v. economische wetenschappen, de toegepaste economische wetenschappen of handelswetenschappen, management, beleidseconomie...) zonder ervaring. WIJ BIEDEN AAN Statuut en Graad Je wordt aangeworven als attaché (niveau A1) met de bijhorende weddeschaal NA11. Loon Minimum aanvangswedde: € 43.738,12 (bruto jaarsalaris, reeds aangepast aan de huidige index, reglementaire toelagen niet inbegrepen). Voordelen We zijn een dynamische organisatie in volle ontwikkeling en we willen dat iedereen zich goed in zijn vel voelt en een goed evenwicht vindt tussen het werk en zijn privéleven. Daarom geniet je de volgende voordelen: Goede balans tussen werk en privé glijdende werkuren in een 38-uren week zonder de verplichting om je lunchpauze op een vast uur te nemen mogelijkheid om eventuele overuren in recup op te nemen mogelijkheid tot telewerk 26 dagen verlof 5 dagen om met je gezin te genieten van de eindejaarperiode tijdens de sluiting tussen Kerstmis en Nieuwjaar 12 dagen inhaalrust gemakkelijk bereikbaar met het openbaar vervoer de mogelijkheid om drie dagen per week te telewerken (dat is het maximum als de functie het toelaat en buiten de covidperiode) Talrijke ontwikkelingsmogelijkheden uitgebreid opleidings- en leeraanbod (te volgen tijdens de werkuren) uitgebreide loopbaankansen Financiële voordelen mogelijkheid tot het krijgen van een tweetaligheidspremie voordelige hospitalisatieverzekering gratis woon-werkverkeer met het openbaar vervoer mogelijkheid om een fietsvergoeding te krijgen mogelijkheid tot het krijgen van een telewerkpremie voordelen en interessante aanbiedingen via Benefits@Work allerlei sociale voordelen beschikken over een gsm en laptop bedrijfsrestaurant tegen democratische prijzen. Ontdek alle informatie (extra premies en toelagen, ...) en voordelen over werken bij de federale overheid op de website van BOSA .