HET BEDRIJF Er is één plaats binnen de administratieve cel van de sector primaire productie op het hoofdbestuur van het Directoraat-generaal Controle van het Federaal Agentschap voor de Veiligheid van de Voedselketen (FAVV) (Kruidtuinlaan 55, 1000 Brussel). Het FAVV heeft als belangrijkste opdrachten: De controle, het onderzoek en de keuring van voedselproducten en hun grondstoffen in alle stadia van de voedselketen. De controle en de keuring van de productie, de verwerking, de bewaring, het vervoer, de handel, de in- en uitvoer van de voedselproducten en hun grondstoffen, alsook van de plaatsen waar die verrichtingen plaatsvinden. Het verlenen van erkenningen en toelatingen om bepaalde activiteiten in de voedselketen uit te oefenen. De integratie en de uitwerking van traceer- en identificatiesystemen van de voedselproducten en hun grondstoffen in de voedselketen en de controle erop. De communicatie met de sectoren en met de consumenten. FUNCTIEOMSCHRIJVING GOED DAT JIJ ER BENT! Als managementassistent ben jij een belangrijke schakel binnen het Federaal Agentschap voor de Veiligheid van de Voedselketen (FAVV) en zal je administratieve ondersteuning verlenen aan de sector primaire productie op het hoofdbestuur van het Directoraat-Generaal Controle. Voel jij je op je best in een werkomgeving met veel contacten, afwisselende administratieve taken en waar elke dag weer anders is? Dan is deze job op jouw maat gemaakt! Als managementassistent sta je in voor volgende taken: Organisatie en administratieve opvolging: Je zorgt voor het inplannen, het administratief opvolgen en bijwonen van vergaderingen en stelt de verslagen op. Daarnaast verzorg je de opmaak van diverse documenten en rapporten en sta je in voor de verdere opvolging ervan. Communicatie: Je bent het aanspreekpunt voor zowel collega's als externe partners en beantwoordt de niet complexe vragen schriftelijk of mondeling (persoonlijk, telefonisch of via e-mail). Beheer: Je ontfermt je over de agendaplanning en het beheer van de mailboxen. GEZOCHT PROFIEL Je hebt een diploma van bachelor zonder ervaring . Je wordt eveneens toegelaten als je laatstejaarsstudent bent van het academiejaar 2022-2023 voor het behalen van het vereiste diploma. WIJ BIEDEN AAN Statuut en Graad Je wordt aangeworven als administratief deskundige (niveau B) met de bijhorende weddeschaal. Loon Minimum aanvangswedde: € 33.606,32 (bruto jaarsalaris, reeds aangepast aan de huidige index, reglementaire toelagen niet inbegrepen). Voordelen Een interessante en zinvolle job waar je iedere dag bijdraagt aan een veilige voedselketen Een bedrijfsrestaurant tegen democratische prijzen of maaltijdcheques van 8 EUR Een goede balans tussen werk en privé: glijdende uren in een 38 of 40-uren werkweek (zonder prikkloksysteem) met 12 dagen compensatieverlof per jaar als je kiest voor de tweede optie (bij volledige prestaties) Abonnement woon-werkverkeer met het openbaar vervoer en mogelijkheid tot fietsvergoeding Tussenkomst voor je mobiele communicatie en voordelige tarieven voor privégebruik Beschikken over een laptop en tussenkomst in de kosten van jouw internetverbinding Minimaal 26 dagen verlof per jaar (bijkomende verlofdagen volgens leeftijd) Verlof tussen Kerstmis en Nieuwjaar Mogelijkheid om je aan te sluiten bij een hospitalisatieverzekering aan voordelige voorwaarden Een uitgebreid opleidings -en leeraanbod (te volgen tijdens de werkuren) Uitgebreide loopbaankansen Professionele ervaring, nuttig voor deze functie, kan gevaloriseerd worden Allerlei sociale voordelen (geboortegeschenk, sinterklaascadeau voor kinderen jonger dan 18 jaar, huwelijks of samenwoningsgeschenk,…) Aanvullend pensioenplan (tweede pijler) Voordelen en interessante aanbiedingen via Benefits@Work . Ontdek alle informatie (extra premies en toelagen, ...) en voordelen over werken bij de federale overheid op de website van BOSA.