The Job
HET BEDRIJF Er zijn minstens 12 plaatsen bij de FOD Economie, K.M.O., Middenstand en Energie (Vooruitgangstraat 50 te Brussel of of Koning Albert II-laan 16 te Brussel). De FOD Economie biedt een dynamische werkomgeving met veel opleidings- en doorgroeimogelijkheden. Om de maatschappelijke evoluties te kunnen bijbenen, wordt sterk geïnvesteerd in de persoonlijke ontwikkeling van onze medewerkers. Daarnaast krijg je ook financieel heel wat interessante voorwaarden bij de FOD Economie. Je krijgt een zeer degelijke starterswedde die aangevuld kan worden door premies zoals de taalpremie, maar ook heel wat extralegale voordelen. Het woon-werkverkeer is gratis, je krijgt een voordelige hospitalisatieverzekering, een laptop, een fietsvergoeding, voordelenplatform Benefits at Work (Fed+), etc. Tenslotte investeert de FOD Economie ook in een goede work-life balance en krijg jij de mogelijkheid om die in te vullen zoals jij dat wil. Zo bestaat de mogelijkheid om enkele dagen van thuis uit te werken, na een inwerkperiode, en heb je jaarlijks recht op 31 verlofdagen (plus de periode tussen kerst en nieuwjaar). FUNCTIEOMSCHRIJVING Heb jij een bachelorsdiploma op zak of zit je in het laatste jaar van een bachelorsopleiding? Sta je te popelen om je organisatie-skills ten dienste te stellen van de maatschappij? Werk je graag samen met anderen, heb je oog voor detail en zijn jouw digitale skills 'on point'? Dan ben jij het talent dat wij zoeken! Er zijn momenteel verschillende openstaande vacatures op bachelorsniveau bij de FOD Economie. Afhankelijk van jouw interesses, profiel en vaardigheden gaan wij, na het interview, op zoek naar de ideale functie voor jou. De beschikbare functies zijn zeer gevarieerd, gaande van meer financiële functies tot secretariaatsmedewerkers en dossierbeheerders. Er is geen specifieke ervaring vereist, aangezien je door collega's on-the-job en via opleidingen klaargestoomd wordt om je functie optimaal uit te voeren. Dit afhankelijk van je individuele noden. Enkele belangrijke domeinen waarbinnen wij actief zijn: Energie / Verkoop / Cybersecurity / Digitale inclusie / Telecommunicatie / Consumentenbescherming / Kwaliteit en veiligheid / KMO's / Statistiek / ... Naargelang de functie bestaat je takenpakket uit onderstaande verantwoordelijkheden: Je stelt brieven en documenten op (formulieren, nota's). Je analyseert hiervoor informatie uit verschillende bronnen en gaat na of de documenten voldoen aan de procedures. Je maakt verslagen op van interne vergaderingen. Je staat in voor de praktische organisatie van activiteiten. Je beheert de post, mail en de agenda voor jouw dienst. Je organiseert vergaderingen en evenementen binnen de dienst, stelt uitnodigingen op en nodigt de betrokken personen uit. Hierbij neem je initiatief om alles in goede banen te leiden. Je ordent en klasseert dossiers en documenten op een toegankelijke manier en archiveert ze fysiek of elektronisch. Je voert gegevens in databanken of bestanden in en houdt ze up to date. Je volgt de dossiers op, ontvangt dossierstukken en vervolledigt het dossier door bijkomende informatie of verduidelijking in te winnen of op te zoeken. Je beantwoordt vragen of klachten in verband met een dossier of met het domein van de dienst, telefonisch of per mail. Je houdt de betrokken partijen op de hoogte van de stand van zaken. Je onderhoudt de nodige contacten in het kader van het beheer van de aan jou toegewezen dossiers en taken. ... GEZOCHT PROFIEL Diploma van bachelor zonder ervaring. Ben je laatstejaarsstudent van het academiejaar 2022-2023? Dan kan je deelnemen aan de selectie onder voorbehoud. Laad je inschrijvingsbewijs met duidelijke vermelding van studiejaar, academiejaar en afstudeerrichting op in jouw online account. Als je slaagt, kan je wel pas in dienst treden als je het vereiste diploma hebt behaald en je dit hebt opgeladen in jouw online account. WIJ BIEDEN AAN Statuut en Graad Je wordt aangeworven als niveau B met de bijhorende weddeschaal B1. Loon Minimum aanvangswedde: € 33.606,31 (bruto jaarsalaris, reeds aangepast aan de huidige index, reglementaire toelagen niet inbegrepen). Voordelen We bieden jou een boeiende job met impact op mens en maatschappij, met tal van voordelen: Goede balans tussen werk en privé glijdende werkuren in een 38-uren week mogelijkheid om eventuele overuren in recup op te nemen mogelijkheid tot telewerk 31 dagen verlof en vrij tussen Kerst en Nieuwjaar gemakkelijk bereikbaar met het openbaar vervoer Talrijke ontwikkelingsmogelijkheden uitgebreid opleidings- en leeraanbod (te volgen tijdens de werkuren) uitgebreide loopbaankansen Financiële voordelen mogelijkheid tot het krijgen van een tweetaligheidspremie voordelige hospitalisatieverzekering gratis woon-werkverkeer met het openbaar vervoer mogelijkheid om een fietsvergoeding te krijgen mogelijkheid tot erkenning van anciënniteit mogelijkheid tot het krijgen van een telewerkpremie voordelen en interessante aanbiedingen via Benefits@Work allerlei sociale voordelen beschikken over een laptop bedrijfsrestaurant tegen democratische prijzen. Ontdek alle informatie (extra premies en toelagen, ...) en voordelen over werken bij de federale overheid op de website van BOSA .