HET BEDRIJF Er zijn 10 vacante plaatsen bij de FOD Buitenlandse Zaken, Buitenlandse Handel en Ontwikkelingssamenwerking (Karmelietenstraat 15, 1000 Brussel). De FOD Buitenlandse Zaken, Buitenlandse Handel en Ontwikkelingssamenwerking behartigt, verdedigt en bevordert de belangen van België en van de Belgen in het buitenland en stimuleert de coherentie van het buitenlands optreden van België als federaal land. De FOD Buitenlandse Zaken, Buitenlandse Handel en Ontwikkelingssamenwerking streeft naar een veilige, rechtvaardige en voorspoedige wereld. FUNCTIEOMSCHRIJVING Ben je pas afgestudeerd of heb je reeds een aantal jaren professionele ervaring achter de rug? Heb je een bachelordiploma op zak en ben je op zoek naar een leuke uitdaging? De FOD Buitenlandse Zaken, Buitenlandse Handel en Ontwikkelingssamenwerking is voor verschillende diensten op zoek naar administratieve medewerkers, en jouw profiel interesseert ons! Lees dus verder en solliciteer! Je bent verantwoordelijk voor verschillende administratieve taken ter ondersteuning van een dienst of een collega. Je draagt op deze manier bij tot een goede werking van het departement. Je voert een polyvalent takenpakket uit met wisselende opdrachten. Afhankelijk van de dienst of directie waar je deze functie opneemt, zijn dit een aantal voorbeelden van mogelijke taken: Je behandelt dossiers autonoom, vanaf de ontvangst van de aanvraag tot de mededeling van de beslissing volgens de geldende reglementering en procedures. Je verzamelt autonoom de nodige gegevens, maakt zelf de nodige analyses en evaluatie van de beschikbare gegevens om zelf een correcte beslissing te kunnen nemen of het dossier klaar voor beslissing aan je hiërarchie voor te leggen. Je archiveert het dossier wanneer het afgehandeld is. Je stelt zelf veranderingen in procedures en werkmethoden voor. Je stelt standaardbrieven en gepersonaliseerde brieven op en beheert de inkomende en uitgaande briefwisseling. Je staat in voor de praktische organisatie van vergaderingen en maakt de verslagen op. Je stelt teksten, nota's en presentaties op. Je beheert je eigen agenda (en die van een dienst, die van de directieverantwoordelijke,...) en stelt een eigen planning op. Je legt contact met interne en externe klanten en beantwoordt vragen via mail, telefoon of persoonlijk contact. Je verzekert op georganiseerde en zelfstandige wijze de goede administratieve en organisatorische werking van een directiesecretariaat (indien van toepassing). Al deze functies hebben alvast één gezamenlijke doelstelling: je draagt bij tot een goede administratieve, technische en organisatorische werking van je dienst. Afhankelijk van je interesses, diploma en ervaring kan je tewerkgesteld worden bij één van onze diensten in een functie die jou op het lijf geschreven is. Het enige wat jij hoeft te doen is je kandidaat stellen door op de knop 'solliciteren' te klikken Voldoe je aan de deelnemingsvoorwaarden (zie rubriek 'deelnemingsvoorwaarden'), dan word je uitgenodigd om een computergestuurde test (zie rubriek 'selectietesten') af te leggen. Indien je voor deze test slaagt, word je opgenomen in de zogenaamde wervingsreserve. Afhankelijk van je rangschikking zullen de verschillende diensten je dan concrete jobs aanbieden, met een specifieke beschrijving van hun professionele context. In functie van het gevraagde profiel, kunnen hierbij nog bijkomende diploma- en/of ervaringsvereisten gevraagd worden. Ben je geïnteresseerd en voldoe je aan de deelnemingsvoorwaarden, dan word je uitgenodigd voor een bijkomende specifieke proef (vaak een interview waar je jouw competenties en motivatie kan tonen). Slaag je voor deze test, dan kan je afhankelijk van je rangschikking, worden aangeworven bij de FOD Buitenlandse Zaken, Buitenlandse Handel en Ontwikkelingssamenwerking. GEZOCHT PROFIEL Diploma van bachelor zonder ervaring. Een goede kennis van het Frans en het Engels is een pluspunt. WIJ BIEDEN AAN Statuut en Graad Je wordt aangeworven als Administratief deskundige (niveau B) met de bijhorende weddeschaal B1. Loon Minimum aanvangswedde: € 33.606,32 (bruto jaarsalaris, reeds aangepast aan de huidige index, reglementaire toelagen niet inbegrepen). Voordelen Als je terecht wil komen in een bruisende werkomgeving in hartje Brussel, omringd door groen en gezellige lunchadresjes, dan zit je goed bij de FOD Buitenlandse Zaken. We bieden jou een boeiende job met impact op mens en maatschappij, met tal van voordelen: Goede balans tussen werk en privé glijdende werkuren in een 38-uren week mogelijkheid tot telewerk 26 dagen verlof en mogelijkheid tot 1 compensatiedag per maand (overuren) vrij tussen Kerst en Nieuwjaar kinderdagverblijf voor de opvang van je kind van 3 maanden tot 3 jaar gemakkelijk bereikbaar met het openbaar vervoer Talrijke ontwikkelingsmogelijkheden uitgebreid opleidings- en leeraanbod (te volgen tijdens de werkuren) uitgebreide loopbaankansen Financiële voordelen mogelijkheid tot het krijgen van een tweetaligheidspremie voordelige hospitalisatieverzekering gratis woon-werkverkeer met het openbaar vervoer mogelijkheid om een fietsvergoeding te krijgen mogelijkheid tot het krijgen van een telewerkpremie voordelen en interessante aanbiedingen via Benefits@Work allerlei sociale voordelen beschikken over een laptop bedrijfsrestaurant tegen democratische prijzen Daarnaast zijn er nog enkele andere specifieke voordelen/activiteiten Sinterklaasgeschenk voor kinderen tussen 0 en 13 jaar Geboortegeschenk De mogelijkheid om gratis eerstelijnsadvies in te winnen bij een advocaat Een financiële tegemoetkoming in opvang en stages tijdens krokus-, paas-, zomer- en herfstvakantie Jaarlijkse teambuildingactiviteit Toegang tot een sportzaal met fitnesstoestellen Toegang tot een ontspanningsruimte met leeshoek, pingpongtafel en tafelvoetbal Toegang tot een zen ruimte met 2 massagezetels. Ontdek alle informatie (extra premies en toelagen, ...) en voordelen over werken bij de federale overheid op de website van BOSA.