Full-Time

Administratief deskundige Algemeen Management (m/v/x)

Brussels (Belgium)
Student / Recent Graduate
Werkenvoor.be

The Job

HET BEDRIJF Er is één plaats bij de ondersteunende Stafdienst van het Federaal Kenniscentrum voor de Gezondheidszorg (KCE) ( Kruidtuinlaan 55, 1000 Brussel ). FUNCTIEOMSCHRIJVING Ben jij de zeldzame parel die zowel het directiesecretariaat van het Algemeen Management wil beheren als het KCE-supportteam wil begeleiden bij de dagelijkse administratie? Dan ben jij de persoon die wij zoeken. Je staat in voor volgende taken: Je beheert de mailbox en behandelt de inkomende en uitgaande correspondentie. Je beheert de agenda's. Je plant vergaderingen die je voorbereidt en opvolgt en biedt logistieke ondersteuning. Je reserveert de zalen en stelt het nodige materiaal ter beschikking. Je maakt opvolgingstabellen en volgt deze op. Je klasseert en archiveert papieren en/of elektronische documenten volgens de geldende procedures binnen de dienst (o.a. dossiers, briefwisseling, e-mails, …). Je stelt de verslagen op van interne vergaderingen. Je stelt brieven op en verzorgt de lay-out van documenten. Je organiseert de taken van het secretariaat en plant deze in. Je ontwikkelt templates voor nieuwe procedures en werkt bestaande procedures en standaardbrieven bij. Als contactpersoon ben je het eerste aanspreekpunt voor internen en externen. Je beantwoordt telefonische oproepen en onthaalt bezoekers, biedt de gevraagde informatie en verwijst eventueel door naar experts of gespecialiseerde diensten. Als coördinator van het KCE-supportteam bied je ondersteuning aan 2 secretariaatsmedewerkers. GEZOCHT PROFIEL Gedragsgerichte competenties Je analyseert gegevens gericht en beoordeelt informatie kritisch. Je gaat zelfstandig om met en lost problemen op, zoekt alternatieven en voert de oplossing uit Je creëert en bevordert de groepsgeest door je mening en ideeën te delen en door bij te dragen aan de oplossing van conflicten tussen collega's. Je begeleidt anderen, oefent een voorbeeldfunctie uit en ondersteunt hen in hun dagelijks functioneren. Je plant en beheert je eigen groei actief in functie van je mogelijkheden, interesses en ambities door je eigen functioneren kritisch in vraag te stellen en jezelf continu nieuwe inzichten, vaardigheden en kennis eigen te maken. Je beschikt over de inzet, de wil en de ambitie om resultaten te boeken en de verantwoordelijkheid op te nemen voor de correctheid van ondernomen acties.   Een goede motivatie is eveneens belangrijk. Opgelet! De competenties in het vet en jouw motivatie worden als erg belangrijk voor de job beschouwd en wegen harder door in de eindscore (X2). Niet vereist, wel een troef Je beschikt over een goede kennis van Outlook, Word, Excel en Powerpoint. Je werkt stipt en nauwkeurig. Je beschikt over een goede kennis van het Frans. Je beschikt over basiskennis Engels. WIJ BIEDEN AAN Statuut en Graad Je wordt aangeworven als administratief deskundige (niveau B) met de bijhorende weddeschaal B1. Loon Minimum aanvangswedde: € 33.606,32 (bruto jaarsalaris, reeds aangepast aan de huidige index, reglementaire toelagen niet inbegrepen). Via de salarissimulator kan je je bruto- en nettoloon berekenen door een aantal vragen te beantwoorden.  Voordelen We bieden jou een boeiende job met impact op mens en maatschappij, met tal van voordelen: Goede balans tussen werk en privé mogelijkheid tot telewerk 26 dagen verlof en vrij tussen Kerst en Nieuwjaar gemakkelijk bereikbaar met het openbaar vervoer kleine structuur met zeer goede werksfeer en veel begrip voor relatie gezin-werk Talrijke ontwikkelingsmogelijkheden uitgebreid opleidings- en leeraanbod (te volgen tijdens de werkuren) uitgebreide loopbaankansen Financiële voordelen mogelijkheid tot het krijgen van een tweetaligheidspremie hospitalisatieverzekering gratis woon-werkverkeer met het openbaar vervoer of mogelijkheid om een fietsvergoeding te krijgen mogelijkheid tot het krijgen van een telewerkpremie voordelen en interessante aanbiedingen via Benefits@Work allerlei sociale voordelen beschikken over een laptop, een groot scherm en een ergonomische bureaustoel Ontdek alle informatie (extra premies en toelagen, ...) en voordelen over werken bij de federale overheid op de   website van BOSA .
See full jobBack to overview
Werkenvoor.be