Full-Time

Account officer – catering (V/M/X) - Bachelor

Brussels (Belgium)
Student / Recent Graduate
Nationale Bank van België

The Job

Solliciteren tot:  12 februari 2023 Omgeving De dienst Algemene diensten maakt deel uit van het departement Facilitair beheer van de Nationale Bank van België. Zijn belangrijkste activiteiten zijn het verzekeren van de catering, het organiseren van de schoonmaak van de lokalen van de Bank, het beheer van de goederenstromen binnen de Bank, de mailroom, logistieke dienstverlening van algemene aard en de administratieve ondersteuning van het departement. Voor de dagelijkse catering en de catering voor events wordt er beroep gedaan op meerdere externe dienstverleners. Het cateringteam is verantwoordelijk voor het beheer van de contracten met deze externe cateraars, het contact en overleg met hen en de interne klant, nazicht van de facturatie en de aanrekening aan derden. Het houdt toezicht op de geleverde diensten en zorgt ervoor dat alles in goede banen wordt geleid. Voor dit team zijn wij momenteel op zoek naar een enthousiaste en gemotiveerde medewerk(st)er. Functie je bent het aanspreekpunt van onze interne klanten voor diverse facilitaire diensten die betrekking hebben met catering en vending machines je onderhoudt nauw contact met de externe leveranciers voor de coördinatie en de opvolging van de externe dienstverlening in deze domeinen je zorgt voor het beheer van de contracten en behandelt de facturen je monitort de uitvoering van het contract waarbij je de kwaliteit van de geleverde service niet uit het oog verliest ; je bent bereid dit voor events occasioneel buiten de kantooruren te doen je vertaalt alle dagelijkse aanvragen naar concrete acties; dit kan gaan van het behandelen van specifieke aanvragen tot het behandelen van klachten je helpt de behoeften in lastenboeken vertalen en staat in voor de opvolging van uitbestedingsprocedures je stelt budgetten op, volgt ze op en rapporteert hierover je zorgt door een betrokken houding dat je op de hoogte bent van alle actuele thema’s of nieuwigheden in het vakgebied Profiel Vereiste algemene competenties je bent houder van een diploma professionele bachelor Facility Management of een gelijkwaardig diploma je kan zowel autonoom werken als in teamverband je bezit goede mondelinge en schriftelijke communicatievaardigheden en hebt een vlot contact met zowel met interne klanten als met externe firma’s je hebt een actieve kennis van het Frans (niveau B1) en minstens een basiskennis van het Engels (niveau A1) je hebt een behoorlijke kennis van de basis Office Tools (Word, Excel, Sharepoint, Outlook) je werkt ordelijk en georganiseerd je denkt oplossingsgericht en stelt de klant op de eerste plaats je houdt het overzicht en bent stressbestendig je bent discreet je stelt je flexibel op en bent bereid om buiten de normale kantooruren te presteren (ochtend- en avondwerk, uitzonderlijk in het weekend). Specifieke competenties je hebt een passie voor catering. Een relevante beroepservaring op het gebied van plannen en organiseren van events en/of catering is vereist ervaring met het opstellen van lastenboeken is een pluspunt Waarom kiezen voor de NBB? Een  aantrekkelijk loon en tal van  bovenwettelijke voordelen (groepsverzekering, uitgebreide hospitalisatieverzekering, iPhone met abonnement...) en een goed evenwicht tussen werk- en privéleven evenals de mogelijkheid tot thuiswerk Een echte carrière : de NBB biedt je de mogelijkheid om je voortdurend te blijven ontwikkelen. We bieden je een breed scala aan opleidingen om de vaardigheden te verwerven die je nodig hebt om je carrière verder uit te bouwen. Een unieke job , waar we onze kennis en expertise ten dienste stellen van de  maatschappij Een plek waar je initiatief kan nemen en wordt aangemoedigd om te laten zien wat je kunt Een fijne, collegiale en dynamische werksfeer Aandacht voor je welzijn : om ervoor te zorgen dat je je goed voelt op de werkvloer en thuis, biedt de NBB een ruim aanbod aan sportactiviteiten (fitnessruimte, groepslessen…), culturele activiteiten en inspirerende workshops. Alleen de kandidaturen die vergezeld gaan van een motivatiebrief, een CV en een kopie van het/de diploma('s), komen in aanmerking. Buitenlandse diploma’s zijn enkel geldig in combinatie met een gelijkwaardigheidsattest.
See full jobBack to overview
Nationale Bank van België